Aujourd’hui, pour une bibliothèque, la qualité des données est devenue un enjeu majeur. C’est pourquoi nous sommes fiers de vous présenter notre nouveau service « État de la Base« . Un outil innovant conçu pour maintenir vos bases de données Decalog SIGB en parfaite santé.
Un diagnostic précis pour des enjeux concrets
Imaginez avoir un conseiller pour votre base de données : c’est exactement ce que propose ce nouveau service. À travers un rapport détaillé et visuel, vous obtenez un diagnostic complet de votre système, mettant en lumière les éventuels doublons qui peuvent parasiter vos données.
Notre approche unique repose sur une visualisation intuitive, grâce à un code couleur simple, vous identifiez instantanément les zones nécessitant votre attention : du vert rassurant pour les sections saines, au rouge signalant un taux élevé de doublons, en passant par le jaune pour les zones à surveiller.
Les impacts cachés des doublons sur votre bibliothèque
Les conséquences des doublons vont bien au-delà d’une simple question d’organisation.
Le temps précieux de vos bibliothécaires est en jeu. Sans une solution adaptée, vos équipes passent des heures à parcourir le catalogue, fusionner des fiches et corriger des erreurs. Un temps qui pourrait être consacré à l’accompagnement des usagers ou à l’animation culturelle de votre établissement.
La qualité de l’expérience de vos abonnés est directement impactée. Face à des informations contradictoires ou incomplètes, la recherche documentaire devient laborieuse tant pour les abonnés que pour les bibliothécaires. Cette situation peut nuire à la satisfaction de votre public.
Une solution complète à votre service
Pour améliorer la qualité des données de votre bibliothèque, notre service analyse en profondeur toutes les composantes de votre base : notices bibliographiques, périodiques, autorités et bien plus encore. Mais nous faisons plus que diagnostiquer. Nous vous donnons aussi les outils pour agir. Des listes détaillées des doublons détectés vous permettent d’intervenir précisément là où c’est nécessaire. 
Pour faciliter la prise en main, nous mettons à votre disposition :
- des fiches techniques complètes
- et des tutoriels vidéo qui vous guident pas à pas dans le processus de nettoyage.
Vous apprendrez notamment comment fusionner des notices et gérer efficacement vos autorités.
Un investissement rentable pour votre établissement
En réduisant les coûts cachés liés à la gestion des doublons (temps de travail, ressources mobilisées pour les corrections), notre service représente un investissement judicieux pour votre établissement. Pour les structures souhaitant une solution plus automatisée, notre équipe d’experts se tient à votre disposition pour étudier les options de dédoublonnage adaptées à vos besoins spécifiques.
Avec « État de la Base« , prenez le contrôle de la qualité de vos données et offrez à vos utilisateurs une expérience de recherche optimale. Un catalogue sans doublons est la garantie d’un service plus efficace, plus professionnel et plus satisfaisant pour vos usagers. Des valeurs qui sont au cœur de la mission de toute bibliothèque.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment nous pouvons vous aider à optimiser votre catalogue ! 📚
