Les Espaces Publics Numériques restent un service essentiel en bibliothèque. Qu’il s’agisse d’accéder à Internet, de réaliser des démarches administratives ou d’utiliser des logiciels spécifiques, les postes publics doivent être simples à utiliser pour les usagers et faciles à administrer pour les équipes. Avec Decalog EPN V5, une nouvelle étape est franchie : architecture 100 % serverless, administration simplifiée, déploiement centralisé des logiciels et meilleures performances.
Tour d’horizon des nouveautés.
Une administration 100 % cloud, sans serveur local
La principale évolution de Decalog EPN V5 est la disparition du serveur local. Désormais, l’administration est entièrement assurée via le cloud : plus de boîtier à installer dans la médiathèque, plus d’équipement à maintenir ou à remplacer en cas de panne.
Cette évolution simplifie la gestion technique des établissements tout en réduisant les contraintes de maintenance.
Des postes prêts à l’emploi presque trois fois plus rapidement
Les performances ont également été améliorées. L’ouverture d’une session passe d’environ 50 secondes sur les versions précédentes à une vingtaine de secondes avec la V5.
Un gain de temps appréciable pour les usagers, notamment lors des périodes de forte fréquentation, mais aussi pour les équipes qui bénéficient d’une meilleure réactivité des postes.
Une interface plus simple pour les usagers
L’interface des postes publics a été entièrement modernisée pour offrir une navigation plus claire et plus intuitive.
Parmi les petites évolutions qui facilitent le quotidien, un bouton « œil » permet désormais d’afficher le mot de passe pendant sa saisie, aussi bien pour les professionnels que pour les usagers. Une fonctionnalité particulièrement utile lorsque les mots de passe comportent des chiffres, des lettres et des caractères spéciaux.
Déployer des logiciels sur tous les postes en quelques clics
La gestion des logiciels évolue également. Depuis l’interface d’administration, il est désormais possible de rechercher une application dans le catalogue, de choisir sa version puis de sélectionner les postes concernés.
L’installation ou la désinstallation est automatiquement effectuée au prochain démarrage des ordinateurs, sans intervention sur chaque poste.
Chaque déploiement est suivi en temps réel avec un historique des opérations : en attente, en cours, réussi ou échoué, avec la possibilité de relancer une installation si nécessaire.
Il est également possible de programmer une extinction et un rallumage automatique des postes à une heure précise : pratique pour déclencher les installations pendant la pause déjeuner et retrouver les postes à jour à la réouverture, sans aucune intervention manuelle.
Des profils usagers qui s’adaptent automatiquement
La gestion des profils devient plus souple. Lors de la création d’un compte, l’âge est automatiquement déduit de la date de naissance afin d’affecter l’usager au bon groupe (enfant, adolescent ou adulte). Cette catégorisation est mise à jour automatiquement si la date de naissance est modifiée.
Les bibliothèques peuvent également créer leurs propres groupes et personnaliser les droits utilisateurs au sein d’un même groupe. Il devient par exemple possible d’autoriser l’accès au portail captif pour certains mineurs avec l’accord de leurs responsables légaux, ou au contraire de restreindre certains usages selon les besoins.
Quel calendrier pour les anciennes versions ?
Le calendrier de fin de support des versions précédentes est désormais connu :
Versions inférieures ou égales à la 2.97 : support jusqu’à fin 2027.
Versions antérieures à la V4 : support jusqu’à fin 2028.
Version 4 : maintenue jusqu’à fin 2029.
Si votre établissement utilise une version antérieure, nous vous invitons à vous rapprocher de votre interlocuteur commercial afin d’étudier les modalités de migration vers la V5.
Les établissements déjà équipés de la branche V5 bénéficient automatiquement de cette mise à jour, sans intervention de leur part.
Pour retrouver les replays de nos webinaires, rendez-vous dans l’espace de formation accessible directement depuis votre SIGB. Et si vous souhaitez contribuer aux évolutions de Decalog EPN, n’hésitez pas à partager vos idées sur Decalab : vos retours nous permettent de faire évoluer la solution au plus près des besoins du terrain.
