L’utilisation des paniers en bibliothèque

Un panier pourquoi et pour quoi ?

Dans un logiciel de gestion de bibliothèque, la notion de panier fait référence à une liste d’objets d’un même type créée dans le but de réaliser un traitement commun ou traitement par lot (modification, suppression…).

Decalog SIGB vous propose la création de paniers de natures diverses :

  • Notices
  • Exemplaires
  • Exemplaires numérique (Option PNB)
  • Abonnés
  • Suggestions
  • Prêts
  • Réservations.

Comment constituer un ou des paniers ?

La constitution des paniers est basée sur le même principe quelle qu’en soit sa nature. Les éléments sont ajoutés (ou retirés) d’un panier depuis une liste de recherche. Les paniers sont propres à chaque utilisateur.

Votre sélection d’éléments est ajoutée à un panier « par défaut » accessible directement.
Ce panier par défaut peut être conservé en l’état (il sera sauvegardé sur la session) ou enregistré sous un autre nom. Il est possible de créer de nouveaux paniers. Chaque bibliothécaire pourra donc disposer de multiples paniers à utiliser ultérieurement seuls ou additionnés à d’autres, et ce, quel que soit le type de données.

Cette multiplicité de paniers et le croisement des types de paniers permet de créer des listes précises multipliant les possibilités et la qualité des traitements.

Vous avez un exemple ?

Un panier de prêts peut être couplé à un panier d’abonnés par exemple.

Imaginons que votre médiathèque souhaite contacter par téléphone les abonnés majeurs ayant un prêt en retard, leur adresse mail n’étant pas renseignée dans le logiciel de gestion de la bibliothèque. La possibilité de mixer les types de paniers permet d’exporter un fichier Excel de ces abonnés et leur numéro de téléphone.

La première étape consiste remplir le panier de prêts par défaut de tous les prêts en retard, depuis l’écran « prêts » en Circulation :

  • Listez les prêts en retard (critère Retard (≥) = 1)
  • Effectuez le traitement par lot « Compléter le panier »

La deuxième étape consiste à y associer les abonnés depuis l’écran « Abonnés » en Circulation. Pour cela, il faut effectuer une recherche en définissant :

  • Le critère « Panier de prêt » pour charger le panier précédemment constitué
  • Les critères Email = Non et Age > 18 ans.

Pour finir, il suffit d’appliquer le traitement par lot d’export Excel à cette liste.

 

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