Valoriser son fonds documentaire est important pour une médiathèque, pour mieux le préserver, le promouvoir et faciliter son accessibilité auprès du public.
Aussi pour vous aider, nous vous proposons une journée d’intervention, à l’issue de laquelle votre fonds aura été optimisé et surtout, vous saurez comment mieux le valoriser. En une journée, vous serez capable de :
- le mettre en valeur au mieux sur le Portail
- le manipuler facilement et faire face aux délocalisations ponctuelles ou restructuration de la médiathèque
- obtenir des infos via les statistiques (par exemple) permettant de réajuster les collections afin d’être au plus proche des attentes du lectorat.
Comment se déroule cette journée d’intervention
Cette intervention se déroule en 3 phases, menées en interaction avec le personnel de la médiathèque. Une 1ère phase d’analyse pour identifier les axes d’optimisation. Puis en fonction, nous vous donnons les conseils pour réaliser ces optimisations. Enfin, nous vous accompagnons sur la mise en application de ces bonnes pratiques.
Phase 1 – Analyse de la base existante
L’intervention débute par une phase d’analyse de la base avec vous. Avec cette analyse, nous passons en revue :
- Les tables de centres d’intérêts
- Les doublons d’autorités et de notices
- Le mode de catalogage et de récupération des autorités (BNF, importation de notices, autres).
Phase 2 – Restitution et conseil
En fonction de l’analyse, nous vous prodiguons des conseils sur comment améliorer le paramétrage et le catalogage, avec notamment :
- la création de nouvelles tables
- l’amélioration des contenus existants
- l’amélioration des pratiques de catalogage.
Phase 3 – Mise en application, nettoyage et optimisation
Nous procédons ensuite avec vous à une phase de nettoyage et de mise en application des bonnes pratiques.
Cette phase commence par traiter les aspects liés au catalogage :
- Fusion des doublons d’autorités et notices exercices pratiques
- Mise à jour BNF des notices et des autorités
Puis ceux concernant le paramétrage, avec l’adaptation du paramétrage et des traitements par lot associés.
Durant toute cette phase, nous proposons des exercices concrets pour faciliter votre assimilation des pratiques présentées.
Pour en savoir plus
Vous souhaitez améliorer la valorisation de votre fonds et êtes intéressé par cette offre d’intervention, contactez-nous ! Nous serons heureux de vous la présenter plus en détail.
