Nous tenions à la livrer à nos clients avant les fêtes de noël ! Découvrez les évolutions apportées par la nouvelle version SIGB 14.6, disponible depuis le 08 décembre.
Comme d’habitude, nous avons pris en compte des nombreuses suggestions émises par nos clients via notre plateforme collaborative le Decalab. Avec la 14.6, 10 des souhaits exprimés ont été exhaussés.
Nos équipes de développement travaillent actuellement sur d’autres demandes et il faudra patienter jusqu’à la prochaine version prévue en mars 2025.
Impression d’une ou d’un lot de notices
A la demande de nos clients dans le Decalab, nous avons considérablement amélioré l’impression des notices. Elles peuvent ainsi être éditées aux formats PDF, ODT ou HTML, et sont modifiables si nécessaire.
Le bibliothécaire peut sélectionner les champs à prendre en compte ou pas, ajouter du texte libre, et afficher en plus de la notice, un ou plusieurs exemplaires.
Résultat d’une impression ODT :
La V14.6 permet également d’imprimer un lot de notices, par exemple, une liste de nouveautés ou une bibliographie.
Modèle de document pour le mail de cotisations arrivant à échéance
Demandée par nos clients dans le Decalab, le bibliothécaire peut maintenant personnaliser les mails automatiques de cotisations arrivant à échéance. Ce mail devient un modèle de document personnalisable.
Et pour les réseaux, le coordinateur de réseau peut propager le modèle à l’ensemble des bibliothèques.
RD Pro : ajout des rebonds sur les séries et titres de périodiques
Autre demande plébiscitée dans le Decalab, le bibliothécaire peut obtenir, en un clic, la liste des documents d’une série ou d’une collection ainsi que les fascicules d’un titre de périodique. Et, depuis la liste de résultats en recherche professionnelle, d’effectuer un rebond sur un document d’une série ou sur la série elle-même.
Nous avons également ajouté les rebonds pour un fascicule de titre de périodique ou le titre de périodique lui-même. Ils sont également disponibles pour les séries, collections et titres de périodique depuis la vue détaillée dans le catalogue.
Depuis les préférences utilisateurs, l’utilisateur peut préciser le ou les sites sur lesquelles le SIGB doit effectuer la recherche.
A noter que le rebond peut s’ouvrir dans un nouvel onglet.
Catalogage simplifié
La V14.6 apporte de nouvelles améliorations pratiques pour simplifier le catalogage : plus de données exportables, plus d’informations pratiques, plus de rebonds et plus d’outils d’aide…
Plus de rebonds
Nous avons ajouté la gestion des rebonds en catalogage afin de pouvoir rebondir sur les responsables intellectuels ou commerciaux, les séries, les collections et les indexations matières.
Dans le cas particulier de l’indexation matière, il est possible également de rebondir sur chaque terme ainsi qu’une association de termes. De même pour les rebonds depuis la vue détaillée ailleurs que dans le catalogue (par exemple en Prêts – Retours).
Création automatique d’un panier de notices lors d’une importation
Autre évolution demandée dans le Decalab, cette nouveauté permet, lors d’une importation de notices, de créer les notices non existantes dans le fonds. Les notices déjà existantes sont ignorées.
Il est désormais possible de mettre dans un panier les notices créées, ou les notices non créées et même toutes les notices.
Ajout des cases pour l’exportation de notices vers un tableur
L’exportation d’un lot de notices vers un tableur s’enrichit de plusieurs zones :
- Prix public
- Indexations matières
- Liens externes
- Nombre de prêts total (cumul des exemplaires) et date de dernier prêt (dernier exemplaire prêté)
- Centres d’intérêt
- Classifications
- Notes
Construction de cotes : comparaison de la cote saisie et la cote attendue sur le début de cote
La cote peut être automatiquement calculée lors de la création d’un exemplaire ou d’une suggestion grâce aux règles de construction de cotes. Lors de la validation en catalogage, si la cote saisie est différente de la cote attendue, un message le signale.
Affichage des dates des autorités au 1er niveau
Cette demande, formulée via le Decalab, concerne la recherche du portail public mais elle est également intéressante pour la recherche du SIGB. Afficher les dates des auteurs permet de différencier les homonymes et d’accéder à la bonne liste des documents correspondants.
Nous avons donc ajouter ces dates dans la recherche.
Ajout d’une distinction sur une autorité possédant déjà un ISNI ou un ARK
Un indicateur permet de savoir rapidement dans la liste des autorités, celles qui possèdent déjà un ISNI ou un ARK. Cette évolution avait recueilli un nombre de votes important dans le Decalab.
Ces indicateurs sont visibles en catalogage dans la fenêtre de détection de doublons d’autorités, en saisie ou fusion d’autorité.
Circulation toujours plus fluide
3 nouvelles améliorations permettent de simplifier la circulation : plus de colonnes triables, un texte libre dans le courriel de situation et l’importation de membres de groupes
Rajout des tris sur les colonnes du Prêts-Retours
Nouvelle demande que formulée via le Decalab,un tri ascendant ou descendant est possible sur l’ensemble des colonnes des tableaux de la circulation (Prêts – Retours, Retours par lot, Réservations, Prêts).
Ajout du texte libre dans le courriel de situation
C’était demandé dans le Decalab, nous l’avons fait : lors de l’envoi de la situation par mail à l’abonné, l’ajout d’une zone de saisie libre est possible permettant d’ajouter un message d’accompagnement.
Retour d’exemplaire en transfert sans navette : proposition de l’attribution
Il arrive régulièrement qu’une navette de réservation soit suspendue pour une période. Il existe au moment de la suspension, un certain nombre de réservations en cours devenues incohérentes.
Les réservations en attente ne posent pas de problème, il est possible de changer le site de retrait ou l’abonné peut attendre la réouverture de la navette.
Les réservations attribuées ne posent également pas de problème car malgré la suspension de la navette, le prêt à l’abonné est possible.
En revanche, les réservations en transfert ne peuvent pas être attribuées à l’issue du transfert car le transfert n’a pas lieu d’être.
Dans ce cas, le logiciel permet désormais le retour dans le site de retrait demandé ainsi que l’attribution engendrée.
Gestion des groupes d’abonnés : export et import des membres
La gestion des membres d’un groupe était chronophage et plusieurs clients nous l’ont signalé dans le Decalab. Et bien, nous les avons entendu. L’import et l’export des membres d’un groupe sont maintenant possibles.
Finie la saisie laborieuse des élèves d’une classe en visite à la médiathèque !
Affichage de la date limite de retrait sur le ticket de réservation
Encore une demande Decalab, pour faciliter la gestion des réservations dépassées, la date limite de retrait figure désormais en haut sur le ticket.
Balise code-barres dans le mail d’activation
Pour la gestion d’une station d’inscription autonome, le mail d’activation du compte abonné de la V14.6 comprend le code-barres de l’abonné. Ce code-barres peut être scanné via une douchette ou un automate de prêt.
DAM et espace partagé
DAM : alerte en cas de dépassement de la capacité de stockage
A l’image de l’espace de stockage partagé, le DAM a une limite de stockage. Lorsqu’une bibliothèque atteint la limite, un message d’avertissement s’affiche à l’écran.
La limite est par défaut est d’1Go et peut être augmentée. Pour cela, il faut contacter Decalog.
Espace de stockage partagé : accès depuis les liens externes en catalogage
Dans le catalogage, il est possible désormais possible d’utiliser l’espace de stockage partagé pour déposer ses fichiers (image, pdf, vidéos, …) et automatiquement générer une URL.
Cette fonctionnalité est également accessible dans le bulletinage des périodiques ainsi que dans le bulletinage express.
Enrichissement des statistiques sur les budgets
Nous avons complété les informations sur les budgets dans les statistiques. Ces informations sont maintenant accessibles dans les principaux tableaux prédéfinis.
3 nouvelles options
Option Double authentification
Cette nouvelle option de double authentification, activable par Decalog, permet de renforcer le niveau de sécurité d’accès, pour un ou pour l’ensemble des utilisateurs.
L’utilisateur doit installer sur son smartphone une application « Authenticator » de type Google Authenticator, Microsoft Authenticator, 2FAS.
Option Serveur SRU
Cette nouvelle option, activable par Decalog, permet la diffusion de ses notices à d’autres établissements, via le protocole SRU.
L’URL fournie est à communiquer aux clients auxquels la bibliothèque serveur SRU, accorde le droit de récupération de ses notices.
Chaque client est un nouvel utilisateur. Il doit être ajouté un encart pour renseigner l’utilisateur SRU. Cet utilisateur appartient à un établissement (la bibliothèque qui récupère les notices) et une période d’activation peut être définie durant laquelle il accède au service.
Option Client SRU
Cette autre option activable par Decalog, permet de récupérer les notices d’un établissement qui accepte de les dériver en tant que serveur SRU.
Une fois activée, l’ajout du ou des réservoirs de notices peut être réalisé, en précisant l’URL des serveurs SRU cibles et les identifiants fournis par les bibliothèques émettrices.
Les réservoirs créés peuvent être placés dans l’ordre de dérivation choisi parmi tous les réservoirs actifs et être utilisés dans le catalogage, pour dériver les notices présentes.
Catalogue de formation
Besoin d’une formation sur un module ? Les utilisateurs ont accès au catalogue de formation directement à partir du menu d’aide.
En conclusion
Nous espérons que cette nouvelle version, 4ème et dernière de l’année 2024, apportera satisfaction à l’ensemble de nos clients. De nombreux chantiers sont en préparation pour que l’année 2025 soit aussi riche en nouvelles fonctionnalités.
Bonnes fêtes de fin d’année à tous !
