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Décalog - Logiciels de gestion de bibliothèque

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SéZhame OPAC, l'OPAC nouvelle génération


A l'heure où Internet est présente dans plus de 50% des foyers français, il est important pour la bibliothèque de proposer la consultation en ligne de son catalogue.
Mais l'émergence du Web 2.0 a modifié considérablement les usages de la toile et de ce fait, vos lecteurs et usagers n’attendent plus seulement de disposer d’une recherche simple et rapide mais aussi de pouvoir disposer de nouveaux services leur permettant de contribuer au contenu du site et s'approprier le catalogue.

SéZhame OPAC, notre OPAC nouvelle génération, présente une recherche orientée Grand Public et propose une forte interactivité avec les usagers à travers l’intégration de nombreuses nouvelles fonctionnalités.

Accessible depuis tout poste Internet (ou en Intranet à la bibliothèque) et capable d’interroger plusieurs bases, SéZhame OPAC offre :
  • L'affichage des couvertures de documents
  • La recherche simplifiée : saisie d’un terme sans mention spécifique du critère d’accès (auteur, titre, genre…)
  • La présentation des coups de cœur et des nouveautés de la bibliothèque
  • Les fils RSS liés à une recherche
  • Les tags
  • Les résumés et biographies
  • Les commentaires

      Quelques exemples :

      Bibliothèque de Quétigny
      http://www.ville-quetigny.com

      Médiathèque de Betton
      http://medbetton.dnsalias.net
      L'OPAC est ici intégré au portail de la médiathèque, SéZhame Portail.


Dans notre précédente lettre d'information, nous vous annoncions sa sortie.
Aujourd'hui découvrons ensemble votre OPAC nouvelle génération.

Principes généraux

Outre la recherche classique, SéZhame OPAC permet d'accéder à l'information de nombreuses autres manières.

Depuis toute page de la recherche documentaire peuvent être affichés :

  • l'historique des recherches effectuées par l'usager
  • la liste des nouveautés par type de documents
  • une liste des nouveautés mises en avant
  • les coups de cœurs de la bibliothèque
  • les tags associés aux notices du catalogue.

Recherche simplifiée

SéZhame OPAC a été conçu pour le grand public. Orienté vers une recherche que l'on pourrait qualifier de "Recherche à la "Google", la recherche Web est largement simplifiée.

Elle porte par défaut sur la base entière à savoir l'ensemble des sites du réseau (dans le cas d’une collectivité multi-sites), l'ensemble des types de documents et tous critères confondus.

L'usager peut choisir de restreindre cette recherche aux seules nouveautés, et ce dès le premier niveau de recherche. D'autres éléments - masqués au premier affichage - lui permettent de préciser sa recherche :

Il peut alors restreindre sa recherche à une sélection de sites, un type de documents et un type de critères parmi :

  • Titre – Auteur – sujet
  • Auteur : La recherche porte sur n'importe quelle mention de responsabilité (auteur principal, auteur secondaire, interprète).
  • Titre : La recherche porte sur n'importe quel titre de la notice (titre propre, titre parallèle, titre uniforme, titre de partie,...).
  • ISBN
  • Sujet : Chaque mot matière, quelle que soit sa place dans l'indexation matière est une clé d'accès en recherche par sujet.
Il peut également élargir la liste des réponses à sa recherche avec les approchants phonétiques et/ou les formes plurielles. 
Par exemple, la recherche sur l'auteur "Musseau" donnerait en réponse les documents des auteurs Renée Mussot-Goulard, Frédéric Musso et Guillaume Musso.

Enfin, l'usager peut classer les réponses à sa recherche selon plusieurs critères (Auteur, Titre, Support, Type de documents, Date de publication ou encore Date de mise à l'inventaire).

Consultation des réponses

Quel que soit le type de recherche, les réponses sont affichées en 2 temps.

Liste des documents correspondant à la recherche
Le premier niveau de réponse affiche la liste des documents avec, pour chaque document, le titre et l'auteur principal, l'édition, la date d'édition et une mention de disponibilité.
La mention de disponibilité peut être :

  • en prêt,
  • disponible,
  • réservé,
  • en commande,
  • consultation sur place uniquement,
  • en reliure,
  • en réparation 
En fonction du nombre de réponses, celles-ci peuvent être affichées sur une ou plusieurs pages. Dans le deuxième cas, l'usager peut naviguer grâce aux boutons prévus à cet effet.

La couverture (récupérée sur le site d'AMAZON) est également affichée. Le type de document reste précisé par une icône, comme il l'est dans l'OPAC « traditionnel ». 

Détail du document sélectionné
Le deuxième niveau de réponse correspond au détail de la notice avec rappel du type de documents, du titre, de l'auteur et de l'éditeur.

Répartis en plusieurs onglets (optionnels), le détail de la notice présente :
  • les informations de disponibilité : codes-barres, numéro d'inventaire, localisation, cote et disponibilité
  • le détail de la notice : collection, description, langue, indice et ISBN
  • la biographie de l'auteur extraite de Wikipédia
  • les commentaires issus du site www.amazon.fr
  • la réservation : Tout abonné de la bibliothèque peut réserver des documents directement depuis SéZhame OPAC après s'être authentifié sur le site. Le nombre de réservations autorisées par emprunteur et par notice est paramétrable.


Il est très facile de consulter l'ensemble des notices correspondant à sa recherche par le biais des boutons de navigation présents en haut de chaque notice affichée.

Consultation des nouveautés

SéZhame OPAC permet à l'usager de restreindre sa recherche aux nouveautés.
Exemple : nouveautés en livres / Roman policier ou nouveautés en document sonore / Jazz

Une notice figurera dans la liste des nouveautés en fonction de sa date de mise à l'inventaire et d'un temps (en nombre de jours) paramétrable pour chaque type de document.

SéZhame OPAC dispose également d'affichages spécifiques des nouveautés :

  • Affichage du nombre de nouveautés par type de documents : 1 clic sur l'un des types de documents permet d'afficher l'ensemble des documents correspondant

  • Mise en avant de quelques nouveautés (avec présentation succincte du document : titre, auteur, année d'édition, type de document, couverture…)


Un caractère ludique est donné à la présentation des nouveautés. Un mur d’images, animé, présente les couvertures de vos nouveautés. Bien entendu, il s’agit de l’accompagnement d’un affichage plus classique, toujours disponible. Un clic sur l'une de ces images fait apparaître la couverture en gros plan. Un deuxième clic retourne l’image affichant une description succincte du document et proposant l'accès à la notice complète et à la réservation.


Consultation du compte abonné

Après s'être authentifié (par identifiant et mot de passe), un emprunteur peut obtenir :
  • la liste de ses prêts en cours et la date de retour de chacun des prêts,
  • la liste de ses réservations et leur statut (disponible ou non),
  • la réponse éventuelle à ses suggestions de commande,
  • une messagerie.

Tags / Mots clés

Il est possible de "taguer" les notices. Les tags peuvent être ajoutés aussi bien par les bibliothécaires que par les usagers. Cette possibilité (non obligatoire) peut être proposée par la bibliothèque pour répondre à une demande croissante du public qui souhaite être plus actif et « s’approprier » le catalogue.
Les tags ajoutés par une personne pourront être supprimés par cette même personne.

Présentés dans un nuage de tags, les mots-clés posés sur une notice sont également mis en avant sur le premier niveau de réponse d'une recherche.


Commentaires

Il est possible d'activer les commentaires. Tout comme les tags, les commentaires peuvent être saisis par les usagers. Chaque auteur de commentaires peut modifier ou supprimer les commentaires qu'il a publiés.
Le nombre de commentaires relatif à une notice est inscrit dès le premier niveau de recherche.

Recherche fédérée et portail Web

Au-delà de la recherche dans le catalogue de la bibliothèque, l'OPAC peut rechercher sur toute base Z39.50 (Moccam par exemple), mais aussi intégrer les webservices offerts par des éditeurs de contenus ou des moteurs de recherche.

SéZhame OPAC intègre, outre la mise en ligne du catalogue, des pages d'informations générales (horaires, tarifs…).
Couplé à SéZhame Portail - un portail complet, défini et construit avec vous - les recherches effectuées depuis l'OPAC peuvent également porter sur le contenu éditorial du site et l'ensemble de vos productions.

SéZhame OPAC est compatible avec Carthame et Paprika CS2.