Gestion de projet
Tout projet est unique du fait des besoins ou impératifs de chacun, du budget et des contraintes techniques de chaque bibliothèque. C'est pourquoi nous vous accompagnons dès la phase commerciale, notre prestation de gestion de projet ne s'achevant qu'une fois la mise en route de notre solution effective.
En premier lieu, l'analyse de vos besoins en matériels et logiciels et la "récolte" de vos aspirations pour l'informatisation ou l'extension de votre bibliothèque nous permettent de vous proposer une offre adaptée à votre demande.
Une fois retenus, une réunion de présentation des différents intervenants est organisée avec analyse précise du site afin de débuter le projet dans les meilleures conditions. Nous pouvons également, si nous ne fournissons pas le matériel, effectuer un audit de votre installation.
Un planning précis, depuis votre accord jusqu'à l'ouverture du site au public, est élaboré et mis à jour régulièrement.
Une assistance continue depuis la récupération de données, l'installation du logiciel et la formation vous permet de préparer au mieux l'ouverture de votre bibliothèque et la migration vers notre solution sans aucun arrêt des prêts à vos usagers.
Notre méthodologie de projet est basée sur :
- Les étapes à suivre
- Les documents à fournir et remplir en standard
- Les différents livrables en fonction de nos spécificités
- Les différentes phases de recettage
- Les différents acteurs, leur niveau d'intervention et à quel moment...
