Conversion de données
La plupart des projets qui nous sont confiés demandent de reprendre les données du système informatique existant. Cette reprise de données influence la qualité du système à la cible. En effet, une fois le système en production, il est souvent trop tard pour récupérer les informations qui ont mal été transposées.
Le processus de migration des données doit minimiser le temps durant lequel les établissements sont fermés au catalogage et au prêt.
Pour répondre à ces contraintes, Décalog a développé une méthodologie spécifique, d’ores et déjà mise en œuvre dans plusieurs centaines de projets, sous le contrôle du chef de projet. Nous avons repris des données de la plupart des logiciels du marché, dans de nombreuses versions, dont par exemple : Orphée, Opsys et Aloès, Horizon, Pergame, Portfolio, etc.
Selon les cas et les logiciels d’origine, nous migrons les données catalographiques (notices, exemplaires, autorités, publications en série), les données des lecteurs, les informations de prêt et de réservation et d’autres données. Des documents créés par Décalog permettent de spécifier précisément les traitements à appliquer et les paramétrages à mettre en œuvre.
Décalog fournit dans tous les cas une interface de validation en ligne permettant au client d’approuver les données migrées avant de les intégrer dans la base de production. La formation des usagers est souvent effectuée sur la base migrée, permettant ainsi une vérification approfondie en présence du formateur.