Le réseau des bibliothèques universitaires de Strasbourg

Bibliothèque universitaire Strasbourg

Les BU de Strasbourg en chiffres


Le réseau est constitué des bibliothèques de l’université de Strasbourg, de l’INSA, l’ENSAS, l’ENGEES et la BNU.

Au total, il s’agit de plus de 250 professionnels qui travaillent au sein de 60 bibliothèques. Le réseau regroupe plus de 4,5 millions de notices et gère une dizaine de milliers de transactions quotidiennes.


Catherine STORNE, Chef de projet fonctionnel des SCD de l’université de Strasbourg, nous présente le projet :

Le projet : un SIGB et un portail
uniques pour tout le réseau

« Désireuses de se doter d’un SIGB et d’un portail documentaire de nouvelle génération, les bibliothèques de l’université de Strasbourg et leurs partenaires (INSA, ENSAS, ENGEES, BNU) ont retenu en novembre 2013 le groupement constitué des sociétés Decalog et Data Management à l’issue d’un dialogue compétitif.

L’objectif était non seulement de fusionner 5 SIGBs (quatre pour l’université de Strasbourg, un pour l’ENSAS) en un seul, nouveau, mais aussi de proposer, via le portail documentaire, un point d’accès unique à plus de 3 millions de ressources, celles de tous les partenaires.

Au-delà, il y avait la volonté d’offrir aux lecteurs des services en ligne, des résultats enrichis, des possibilités de partage, une interface accessible. »

Université de Strasbourg

L’expertise Decalog et DataManagement

« L’offre du groupement Decalog / DataManagement, basée sur la suite logicielle Sebina OpenLibrary (SIGB) et SebinaYou (portail documentaire), dont Data Management est l’éditeur, présentait une solution tournée vers les utilisateurs, évolutive et capable de s’adapter aux évolutions du métier, permettant de signaler des documents sous forme papier ou électronique, construite autour de standards informatiques ; côté professionnel, l’ensemble des modules nécessaires était disponible.

Le sérieux et la réputation de Decalog, la solidité du groupement constitué, nous ont confortés dans notre choix. »

Une expérience réussie

« L’ensemble a été mise en production en janvier 2015. Le calendrier de mise en production a donc été respecté, malgré les risques sur le projet : migration des données de 5 SIGB, développement de la passerelle d’import des fichiers du Sudoc, mise en place de l’import des données de lecteurs depuis les systèmes d’informations de 4 établissements différents, authentification au compte lecteur via shibboleth à partir de quatre fournisseurs d’identité, interactions avec les services web du SIGB de la BNU pour les services sur les exemplaires, etc.

Dans le projet, Decalog a assuré la gestion de projet, la reprise des données catalographiques de deux des SIGBs, l’enrichissement des notices du portail documentaire, une partie des formations, la traduction des logiciels et de la documentation associée, le support de premier niveau, etc. »

icone formation

"Tout au long de ce travail, nous avons apprécié la compréhension et la prise en compte de nos besoins par Decalog et Data Management, leur capacité à gérer sereinement les inévitables périodes de tension, leur professionnalisme."

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