Le réseau des bibliothèques des Quatre Rivières

10 bibliothèques en milieu rural

10 bibliothèques en milieu rural, municipales ou associatives, se sont constituées en réseau. 6 des structures disposaient déjà d’un logiciel de gestion : Atalante, Karvi, Microbib, Book’in ou Bibliothèque.
Les ouvrages des bibliothèques informatisées avec ces 2 derniers SIGB n’étaient pas équipés de code-barres. Les 4 autres établissements n’avaient pas de système intégré de gestion bibliothèque.

Coordonnées par une référente réseau, les médiathèques sont gérées par 3 salariées et des équipes de bénévoles.

Une mise en œuvre rapide et pédagogique

Appel d’offre publié fin mars 2015, le réseau a pu ouvrir ses portes sous Decalog SIGB 3 mois plus tard selon le calendrier de mise en œuvre établi. 46000 notices ont étaient récupérées des différents catalogues existants.
Après une formation détaillée adaptée aux différents niveaux des équipes de bénévoles et très pédagogique pour accompagner les non-initiés, l’assistance au démarrage a permis une mise en production en toute sérénité.

Une gestion mutualisée et une offre enrichie

Après 1 an et demi d’utilisation quotidienne des logiciels, le bilan est positif. Les objectifs sont atteints :

  • gérer et mutualiser les tâches de bibliothéconomie du quotidien
  • diversifier les offres et faire bénéficier aux usagers de l’ensemble des collections du réseau des 10 bibliothèques
  • faciliter l’accès aux documents
  • enrichir l’offre documentaire par un catalogue unique.

Les utilisateurs maîtrisent parfaitement le quotidien (prêt, retour, catalogage, gestion des périodiques, réservation de la navette…). L’adaptabilité et la réputation de Decalog SIGB aux réseaux de médiathèques avec les navettes se confirment encore une fois aux Quatre Rivières.

Le cloud : un allègement de la maintenance informatique

SIGB et portail documentaire sont hébergés sur le cloud de Decalog : un grand intérêt pour la collectivité. « On n’a pas à s’occuper des serveurs ni d’avoir d’informaticien à disposition. La maintenance informatique par une prestation hébergée à distance du serveur « base de données » et du portail Web est allégée. Tout problème informatique local ou manque de technicité en interne est ainsi évité. » nous fait part la coordinatrice du réseau.

Nos utilisateurs en parlent

icone formation

« Certaines équipes ne souhaitaient pas changer d’éditeur logiciel. Elles sont aujourd’hui satisfaites du logiciel et le jugent très performant. »

Nadine Danielian, coordinatrice du réseau

Vous recherchez des solutions
de gestion de bibliothèque ?