Flora Documentation
Système de gestion documentaire

Flora notice détaillée

Solution intégrée 100% Web, FLORA documentation vous permet de disposer d’une application s’appuyant totalement sur le noyau FLORA.

Cette solution intègre nativement un référentiel documentaire pour décrire et gérer vos fonds bibliographiques et vous propose l’ensemble des modules de gestion bibliothéconomique pour effectuer des commandes, gérer vos abonnements et vos prêts. En complément, Flora documentation vous permet de déclarer de nouveaux référentiels afin de décrire vos documents internes liés à la vie et production de votre entreprise ou collectivité.

Référencement multi-sources et formats

CMS

Flora documentation permet un référencement de différentes ressources documentaires, qu’elles soient de type bibliographique ou descriptive (documentation interne, publique, etc.).

La solution permet d’adapter à chaque situation la structure de la description documentaire en fonction de la nature des éléments à référencer.

De puissantes fonctions de recherches

recherche

Flora documentation offre des fonctions de recherche et de consultation des ressources documentaires adaptées au contexte des utilisateurs. 

Flora documentation propose à chaque population d’utilisateurs des fonctions de recherche adaptées à leurs besoins, de la plus simple, type « Google », à la plus complexe, dite « fédérée » permettant une recherche multi-fonds sur des sources internes ou externes hétérogènes

Service personnalisé à l’utilisateur

petite bibliothèque

Selon son profil, chaque utilisateur peut accéder à de nombreux services interactifs :

  • parcours de recherche personnalisés
  • suivi de sa situation (prêts, réservations, demandes, suggestions d’achat)
  • historique de recherche, requêtes enregistrées, alertes personnelles
  • paniers de sélection et plan de classement personnel
  • abonnement à des profils de diffusion et fils RSS.

Gestion d’un fonds bibliographique

SIGB

La solution embarque nativement le référencement et l’ensemble des modules de gestion de bibliothéconomie afin de gérer le fonds bibliographique d’un centre de documentation. La solution permet de gérer :

  • le prêt/réservation des documents
  • l’abonnement et le bulletinage des périodiques
  • la commande de nouvelles acquisitions.

Le + Flora

icone réseau

Vous exercez au sein d’un service de documentation et travaillez conjointement avec d’autres établissements culturels ? Via son guichet unique d’accès complètement full-web, Flora permet à tous les partenaires de votre réseau documentaire :

  • l’utilisation d’un outil et d’une base de données commune, grâce au paramétrage des fonctionnalités métiers
  • la recherche fédérée sur les fonds de toutes les entités (musée, catalogue, archives, etc)
  • l’utilisation d’un référentiel commun
  • la valorisation du fonds commun grâce à un portail web.

Cette solution est également un gain de temps pour les équipes de DSI, puisque les infrastructures sont nativement compatibles et les mises à jour du produit identiques.

Vous avez besoin d'informations ?

Ils utilisent Flora Documentation

2400 collectivités et organismes (bibliothèques, musées, centres de documentation, archives en réseau ou non) utilisent nos solutions.

Logo Caisse Allocations Familiales
Logo Cidj
Logo Ofpra

Témoignage

La retraite complémentaire Agirc – Arrco

L’Agirc et de l’Arrco gère sa base de données documentaire avec Flora Documentation. Césaria met à disposition des documents électronique variés : circulaires, dossiers et procès-verbaux de réunions, textes législatifs, articles de revue, rapports, modes opératoires…