Solution intégrée 100% web conçue dans le respect des normes archivistiques et des standards informatiques, Flora Archives offre une couverture fonctionnelle complète de gestion des archives physiques adaptée aux organismes publics. Quelle que soit la nature de l’archive, vivante, intermédiaire ou définitive, Flora Archives assure la protection et la valorisation de vos fonds.
Flora Archives est particulièrement adapté pour la gestion :
- des archives territoriales
- des archives nationales
- des archives des administrations publiques.
Solution de Gestion d’Archives complète
Adapté à la complexité de gestion des fonds archivistiques, Flora Archives bénéficie d’une couverture fonctionnelle SIGA complète adaptée aux différentes activités des archivistes :
- versement en ligne
- description archivistique normalisée avec aide à la saisie
- prise en charge
- conditionnement
- gestion des espaces de stockage
- localisation multi-site
- externalisation
- référentiel d’archivage
- instrument de recherche
- publication
- communication
- élimination…
Valorisation du fonds
Flora Archives propose à chaque population d’utilisateurs des fonctions de recherche adaptées à leurs besoins, de la plus simple, type « Google », à la plus complexe, dite « fédérée » permettant une recherche multi-fonds sur des sources internes ou externes hétérogènes.
Grâce aux technologies adoptées par Flora Archives, les archives gérées ou indexées (par exemple EAD) pourront être publiées et valorisées sous différents formats (PDF, XML, HTML…) ou différentes formes comme le plan de classement ou le portail archivistique.
Les fonds répondent également aux contraintes du protocole OAI afin d’offrir les archives au moissonnage.
Normes et standards archivistiques
Flora Archives suit les standards archivistiques et prend aujourd’hui en compte les exigences normatives suivantes : ISAD(G), ISAAR (CPF). La solution est également compatible avec la norme ISO 15489 ou encore le Moreq.
Editions et statistiques
Nativement XML, Flora Archives offre une souplesse inégalée pour le traitement des données à publier. Toutes les transactions font l’objet d’un enregistrement assurant ainsi la traçabilité des événements.
Les résultats peuvent faire l’objet d’un traitement pré-paramétré ou libre pour s’adapter aux besoins de l’organisation. De nombreux outils d’éditions et de statistiques permettent d’exercer un contrôle de gestion rigoureux et une aide à la décision efficace.
Le + Flora
Vous dépendez d’un service d’archives et travaillez conjointement avec d’autres établissements documentaires ? Via son guichet unique d’accès complètement full-web, Flora permet à tous les partenaires de votre réseau documentaire :
- l’utilisation d’un outil et d’une base de données commune, grâce au paramétrage des fonctionnalités métiers
- la recherche fédérée sur les fonds de toutes les entités (musée, catalogue, archives, etc)
- l’utilisation d’un référentiel commun
- la valorisation du fonds commun grâce à un portail web.
Cette solution est également un gain de temps pour les équipes de DSI, puisque les infrastructures sont nativement compatibles et les mises à jour du produit identiques.
Vous avez besoin d'informations ?
Ils utilisent Flora Archives
2400 collectivités et organismes (bibliothèques, musées, centres de documentation, archives en réseau ou non) utilisent nos solutions.
Témoignage
L’EPN de la médiathèque du Kremlin-Bicêtre
La médiathèque du Kremlin-Bicêtre utilise depuis 2012 notre solution de gestion d’EPN, permettant à ses usagers d’avoir accès au matériel informatique de façon libre ou accompagnée.
