15décembre

Statistiques annuelles dans votre SIGB

« Nouvelle année » rime toujours avec « statistiques annuelles ». En effet, le Service du Livre et de la Lecture du Ministère de la Culture et de la Communication collecte les chiffres annuels pour l’édition de sa synthèse nationale des données d’activité des bibliothèques municipales.
Bien entendu, chacun de nos SIGB vous permet de compléter ce rapport SLL. Nous vous proposons ci-après un court mode d’emploi de :

Notre service Support reste à votre disposition pour tout complément d’information.

Decalog SIGB



Les statistiques de Decalog SIGB sont gérées via e-Vision. Ce module est basé sur un outil Open Source optimisé par Decalog. e Vision se veut à la fois simple à manipuler et facile à exploiter, mais aussi puissant et complet.

Decalog_SIGB_Statistiques_Tableaux
Arborescence des tableaux disponibles dans Decalog SIGB

Ainsi, de nombreux rapports sont fournis par défaut ; il suffit d’un clic pour actualiser les données, les imprimer ou les exporter sous un tableur. Les données sont représentées sous forme de tableaux avec possibilité d’un aperçu graphique.

Le niveau de complexité des tableaux de Decalog SIGB est variable selon les besoins. Des tableaux avancés permettent d’obtenir un niveau de personnalisation accru et des données relativement poussées. A l’inverse, des tableaux simplifiés permettent un accès rapide à l’information recherchée.
Les statistiques demandées par le Service du Livre et de la Lecture (SLL) sont proposées dans des tableaux spécifiques. Ils sont adaptés chaque année aux évolutions du rapport.

Decalog SIGB Statistiques SLL
Exemple de statistiques dans Decalog SIGB avec filtres

Paprika CS2/Carthame

Le menu des statistiques des logiciels Paprika CS2 et Carthame permet d’accéder aux fonctions de comptage statistique sur les notices, les abonnés, les prêts, les exemplaires, les acquisitions et les éliminations.
Ces 2 SIGB proposent des statistiques simplifiées, très simples d’utilisation. Elles sont préconstruites. Il ne reste qu’à renseigner une période d’édition avant de lancer le calcul :

  • cumul par type de documents
  • détail par jour
  • fréquentation
  • emprunts par type de périodique
  • classement des documents les plus empruntés.

Des statistiques complètes offrent des chiffres plus poussés mais nécessitent une phase préparatoire. Elles se présentent sous la forme de tableaux à simple ou double entrée dans lesquels lignes et colonnes correspondent à des clefs statistiques.

Une entrée spécifique permet de compléter le rapport SLL.

Carthame Statiftiques SLL
Extrait du rapport SLL dans Carthame

Les utilisateurs de Carthame ont la possibilité de travailler sur un ensemble de données plus vaste et d’effectuer des calculs statistiques plus poussés qu’avec le seul SIGB : Carthame Vision.
Complémentaire au SIGB, il s’agit d’un outil spécifique d’analyse des données de la bibliothèque (documents, circulation, abonnés, acquisitions) et d’aide à la décision, comme peut l’être e-Vision :

  • Sélectionnez les informations nécessaires à vos calculs en puisant dans un entrepôt qui présente les données Carthame de manière structurée et compréhensible par un non-informaticien
  • Choisissez le mode de restitution des données qui convient à votre but final : tableaux et graphiques ou listes, exploitable dans les tableurs Excel et Calc
  • Paramétrez votre tableau à l’aide de conditions (par exemple, une date de début et une date de fin), de filtres, tris, etc.
  • Ajoutez des alertes au moyen d’un code couleur ou de symboles en fonction de seuils que vous avez définis
  • Diffusez largement l’information.

Agate

Le logiciel de gestion de bibliothèque Agate permet d’effectuer des statistiques, avec éventuellement la visualisation des notices correspondantes, depuis le sous menu « Statistiques/Sélection-Comptage » des menus : « Gestion des documents », « Emprunteurs » et « Transactions ».

Statistiques Agate
Etape 1 et 2 des statistiques sur les documents dans Agate :
définition des critères statistiques puis des valeurs recherchées

Les résultats sont affichables sous forme listes ou de tableaux à 2 ou 3 dimensions via le sous menu « Statistiques/Edition de tableaux ».
Afin d’exploiter au mieux les statistiques de la bibliothèque, il est possible d’exporter les données pour les exploiter avec les tableaux croisés dynamiques d’Excel. C’est en exploitant les données par ce biais que vous pourrez ainsi compléter le rapport SLL.

Statistiques SLL dans Agate
Exemple de tableau croisé dynamique servant au rapport SLL :
nombre de documents achetés / entrés par dons


Des tâches d’exportation des fichiers sont planifiables selon une périodicité à définir au lancement de l’application pour chacune des trois catégories : documents, lecteurs et transaction.

Atalante

Il convient de faire des contrôles avant de lancer un traitement statistique dans le système intégré de gestion de bibliothèque Atalante sur :

  • les supports pour éditer et traiter la liste des supports inexistants – « Maintenance du fonds/traitement par lot/Signalétique »
  • les abonnés pour vérifier ou modifier les données « ville », « profil » et « date de naissance » en inexistant (I) ou non renseigné (N.R) – « Editions/Lecteurs »
  • le fichier des communes pour détecter les erreurs de saisie et modifier automatiquement les notices lecteurs – Paramètres/Lecteurs/Villes
  • Les contrôles étant réalisés, les statistiques peuvent être lancées. Le rapport SLL se prépare depuis l’entrée « Statistiques/Rapport annuel ». Il est découpé en différents onglets : Collections, Acquisition et éliminations, Activités de la bibliothèque.

Statistiques SLL dans Atalante
Interface du rapport annuel dans Atalante

Avant de lancer les calculs statistiques, il est possible de paramétrer :

  • le fonds : enfants, rebut, affectation géographique jeunesse, villes dépendants de la commune, profils concernant les collectivités (écoles, crèches, maison de retraite, etc.)
  • les supports.

Le rapport calculé est éditable. A noter que les acquisitions ne sont prises en compte que si le champ « prix d’achat » dans l’exemplaire de la notice est renseigné. S’il est vide, le document est considéré comme un don.

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Crédits images : Freepik

Posté par Decalog  Posté le 15 Déc 

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