11septembre

S’inscrire à un évènement avec Decalog PORTAIL Intégral

Augmentez le taux de participation aux évènements de la bibliothèque, du musée ou du centre de documentation en proposant l’inscription en ligne aux manifestations et animations depuis Decalog PORTAIL Intégral. Les visiteurs et usagers s’inscrivent à tout moment et depuis n’importe où, en un seul clic.

S’inscrire à une animation

Un bouton d’inscription invite le visiteur à remplir un formulaire depuis la présentation de l’évènement. Le titre, la date de l’évènement choisi et le nombre de places restantes de l’évènement y sont rappelés.

Decalog_PORTAIL_inscription_evenement

Les abonnés pourront suivre leurs inscriptions aux animations depuis leur compte et éventuellement se désinscrire.

Paramétrer les inscriptions aux évènements

Le paramétrage des inscriptions s’effectue dans l’administration du portail, directement dans le module d’édition de l’évènement. Il est possible d’ouvrir ou non l’inscription pour chacun des évènements. Autoriser les visiteurs de votre site web à s’inscrire en ligne à un événement de votre agenda est effectivement optionnel. De même, vous pouvez restreindre les inscriptions à vos seuls abonnés ou ouvrir les inscriptions à l’ensemble des internautes. Cette notion est prise en compte par une case à cocher « Inscription ouvert aux anonymes ».

Date d’ouverture et date limite d’inscription, nombre de places ouvertes à l’inscription en ligne et nombre de places ouvertes à l’inscription par téléphone, nombre de places réservables simultanément sont autant de critères paramétrables.
Les professionnels concernés par l’évènement peuvent également être déclarés pour recevoir les notifications par mail lors de l’ajout ou de l’annulation d’une réservation par l’internaute.

Decalog_PORTAIL_notification_inscription

Modérer et suivre les inscriptions aux manifestations

Á partir de l’administration Drupal de Decalog PORTAIL Intégral, depuis le menu « Réservations aux évènements », il est possible de gérer les inscriptions aux évènements par différentes entrées :

  • Réservations par évènements : Cette interface recense pour chaque évènement le nombre de places total, le nombre de places en ligne et par téléphone, le nombre de places restantes ainsi que le nombre de réservations validées, en attente, annulées et refusées.
    Le professionnel peut également y inscrire lui-même un utilisateur en remplissant le formulaire.
  • Réservations en attente : Cette interface affiche toutes les demandes d’inscriptions « en attente » de modération, si l’option a été choisie au paramétrage initial. Une demande de participation à un évènement n’est ainsi effective que lorsque le professionnel a validé l’inscription. L’acceptation ou le refus se fait en un clic sur les boutons « valider » ou « refuser ». La prise en compte est immédiate.

Decalog_PORTAIL_inscription_menu

  • Réservations validées : Cette interface liste les réservations qui ont été validées par les professionnels.
  • Réservations annulées par le public : Cette interface recense les réservations annulées par les utilisateurs à partir de leur compte abonné.
  • Réservations refusées : Cette interface liste les réservations qui ont été refusées par les professionnels.
  • Réservations archivées : Cette interface présente l’ensemble des inscriptions qui ont été archivées par les professionnels. Un bouton « Archiver » est disponible sur l’ensemble des interfaces de réservation.

Les versions Essentiel et Pro de Decalog PORTAIL offrent un service de pré-inscription en ligne.

Télécharger la fiche en .pdf

 

Posté par Decalog  Posté le 11 Sep 

0 Commentaire(s) posté(s)