12décembre

La préinscription en ligne

Vos usagers sont hyper-connectés ? Vos lecteurs sont de plus en plus pressés ?
Pour faciliter et accélérer leur inscription, donnez-leur la possibilité de se préinscrire en ligne. Ils éviteront ainsi la potentielle file d’attente et vous gagnerez en temps d’accueil et d’animation pour vos autres usagers.

Côté Usager

L’usager qui souhaite s’inscrire dans une bibliothèque peut compléter directement les informations nécessaires à la création de sa fiche « abonné » depuis le formulaire de préinscription inséré sur une page de Decalog PORTAIL Pro. Un texte pourra introduire le formulaire pour en donner l’objectif et la procédure à suivre après envoi des informations.
Les champs affichés dans le formulaire peuvent être paramétrés par les gestionnaires du portail. Dans le cas d’un réseau, chaque bibliothèque constituant le réseau peut choisir, ou non, de proposer ce service. Les valeurs du menu déroulant présentant le site d’inscription souhaité sera complété en fonction.

Préinscription en ligne
Côté Bibliothécaire

La validation du formulaire de préinscription par un internaute entraine automatiquement la création d’une fiche « abonné » dans Decalog SIGB.

SI la bibliothèque le souhaite, l’abonné qui se préinscrit peut bénéficier immédiatement d’une cotisation. Il peut alors s’agir :

  • d’une cotisation spécialement créée pour les abonnés préinscrits, avec des droits au prêt et à la réservation réduits
  • d’une cotisation habituellement utilisée à la bibliothèque. Le nouvel abonné peut ainsi directement bénéficier de la totalité des services offert par cette cotisation. Si cette dernière est payante, une dette sera automatiquement ajoutée sur la fiche « abonné ».

L’internaute pourra ainsi par exemple directement :

  • effectuer une réservation. Il viendra retirer son document à la bibliothèque une fois averti de sa disponibilité et pourra alors finaliser son inscription.
  • emprunter un document numérique sans même avoir finalisé son inscription.

Les abonnés qui se sont inscrits via le site web de la bibliothèque peuvent être signalés au moment du 1er prêt ou de la 1ère consultation de sa fiche « abonné ».

Paramètres preinscription

Dans tous les cas, les abonnés préinscrits sont facilement identifiables en recherche avancée via le critère « Inscription à finaliser ».

Le nouvel abonné se voit assigner un code-barres fictif, généré aléatoirement par le SIGB qui sera remplacé lors de la remise de la carte lecteur à l’inscription finale.

Ce service de Decalog PORTAIL Pro est compatible uniquement avec Decalog SIGB. Il suppose, pour être disponible, l’activation gratuite de l’option dans le logiciel de gestion de bibliothèque par notre service Support.

Télécharger la fiche en .pdf

Posté par Decalog  Posté le 12 Déc 

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