27juin

Planifier et gérer les périodes de fermeture de la bibliothèque

L’été est là ! Vous avez planifié vos vacances. Ne reste donc qu’à prévenir votre SIGB pour partir serein. Il gèrera correctement la période de fermeture estivale de votre bibliothèque ou des bibliothèques de votre réseau !

Définir la période de fermeture dans Decalog SIGB

Vous pouvez définir les jours et périodes de fermeture dans Decalog SIGB d’un ou plusieurs établissements. Le logiciel de gestion ajuste ainsi automatiquement les dates de retour prévues des documents.

Decalog_SIGB_Calendrier

Ce paramétrage se réalise au niveau de l’administration du réseau.
Une période de fermeture comprend bien entendu une date de début et une date de fin. Elle dispose également d’options relatives à sa reconduction d’une année sur l’autre et au décalage des dates de retour prévues :

  • Au 1er jour de réouverture – Attention au bouchon à la banque de retour !
  • D’une durée égale à la durée de fermeture.

Decalog_SIGB_Periodes_fermeture

 

Decalog_SIGB_Periodes_fermeture_schema
Cas d’un décalage d’une durée égale à la durée de fermeture.

Ajuster les règles applicables pour la période de fermeture

Les usagers des bibliothèques et médiathèques veulent partir en vacances sans avoir à se préoccuper des documents qu’ils ont empruntés. Les règles de prêt, de réservation ou de prolongation doivent donc être plus souples ou plus étendues pendant la période estivale.

Il suffit de modifier pour cela les quotas et durées dans les règles de cotisations avant la période estivale puis de rétablir les paramétrages une fois la durée passée.

Decalog_SIGB_Regles

Télécharger la fiche en .pdf

 

Posté par Decalog  Posté le 27 Juin 

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