15mai

L’indexation collaborative des Arts Décoratifs

Les Arts Décoratifs ont imaginé avec Decalog un mécanisme qui permet d’ouvrir l’indexation du fonds à des publics identifiés – professionnels, écoles d’art, collectionneurs, experts, etc.

Ce module contributif permet d’enrichir l’indexation en répartissant la charge de travail auprès de publics qui ne sont pas documentalistes.

Les Arts Décoratifs

Organisme privé, association loi 1901 reconnue d’utilité publique, Les Arts Décoratifs furent créés en 1882 dans le sillage des Expositions universelles par des collectionneurs soucieux de valoriser les beaux-arts appliqués et de tisser des liens entre industrie et culture, création et production.

Collection MacietUne partie importante du fonds est constitué des « albums Maciet ». Jules Maciet était un collectionneur qui a décidé, à la fin du XIX° siècle, de créer une encyclopédie visuelle qui recense tous les objets de l’époque. Il a collé dans de grands albums thématiques des reproductions, gravures, photos et autres représentations d’objets. Une partie de ce patrimoine a été numérisé et est accessible depuis le portail documentaire.

L’unité documentaire est l’album, lui-même constitué d’une centaine de pages. Sur chacune de ces pages sont collées des images, parfois une seule, parfois une dizaine. Les pages et les objets ne sont pas recensés par la base documentaire et ne peuvent donc pas être recherchés dans le portail. Le travail d’indexation serait immense. Il s’agit de plusieurs millions d’objets à décrire.

Un travail monumental : 210 000 images numérisées

Les Arts Décoratifs ont confié à Decalog la mise en œuvre du nouveau système documentaire qui fusionne les bases de la Bibliothèque et du centre de documentation. Decalog SIGB, accompagné de Decalog portail et de ses extensions de gestion des documents numériques ont été choisis pour mener à bien le projet.

Le système est opérationnel depuis fin 2014. Il donne accès depuis Decalog PORTAIL à plus de 300 000 notices bibliographiques et plus de 210 000 images numérisées en haute définition. Les extensions de gestion des documents numériques, disponibles sur Decalog OPAC et Decalog PORTAIL, permettent de feuilleter et de visualiser les images du fonds. L’utilisation de l’outil Zoomify autorise le zoom interactif dans les documents de haute qualité tout en verrouillant leur téléchargement.

Les étapes de l’indexation collaborative

1 – Détourage de l’imageDétourage image

Une image est la numérisation d’une page d’un album. Sur cette image peuvent figurer plusieurs objets. Decalog a inventé un mécanisme de détourage pour isoler l’objet dans la page. La tâche était compliquée par le choix initial du mode full web, dans un simple navigateur sans extension.

2 – Formulaire d’indexation

Un formulaire permet au contributeur de décrire l’objet et le support :

  • extrait d’un magazine
  • photo isolée

Certains champs sont choisis dans une liste fermée, ce qui assure la cohérence de l’indexation. C’est le cas par exemple des zones de description des couleurs, des matières et des techniques. D’autres champs sont libres et seront indexés en plein texte.

Une zone de mots-clés permet d’ajouter une indexation sémantique à la notice. Cette saisie est guidée et lorsqu’un mot existe déjà dans une autre notice, il est signalé.

3 – Affichage dans la recherche

Les notices contributives sont affichées dans la liste de recherche avec les notices du fonds documentaire. Elles sont identifiées par une signalétique spécifique. Cependant les deux indexations ne sont pas fusionnées et il est possible de restreindre la consultation à un fonds par les facettes.

4 – Un wiki pour étendre l’indexation

Indexation collaborative wikiLors de la création de la notice contributive, une page est ajoutée à un wiki associé. Ce wiki sert de support d’échanges entre les contributeurs. Ils y ajouteront :

  • des annotations
  • des documents complémentaires
  • des liens vers d’autres ressources.

Ce système d’indexation collaborative est disponible en option dans la solution Decalog GED qui complète Decalog PORTAIL et Decalog SIGB.

Découvrir Decalog GED

Posté par Decalog  Posté le 15 Mai 

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