Gérer les sous-localisations dans Decalog SIGB

Mieux localiser les documents

Une sous-localisation correspond à une précision géographique de l’emplacement d’un exemplaire au sein d’une localisation de la bibliothèque. Elle complète la localisation déjà indiquée sur l’exemplaire : mon exemplaire est situé dans la localisation « Espace Jeunesse » et à l’intérieur de cet espace, dans la sous-localisation « Espace Albums ».

Le logiciel de gestion de bibliothèque Decalog SIGB est paramétrable pour répondre aux infrastructures nécessitant une gestion avancée de la localisation des documents, sans complexifier le fonctionnement des autres bibliothèques utilisatrices.

Fonctionnement dans Decalog SIGB

Le champ « sous-localisation » est renseigné au niveau du catalogage des exemplaires (et des suggestions, si activées). L’information est alors affichée dans la vue détaillée de la notice.

      

Le champ est accessible en recherche dans les onglets « Recherche & catalogage » et « Exemplaires » par le biais du critère de recherche avancée « Localisation ».

La localisation et la sous-localisation peuvent être modifiées par le biais de traitements par lot :

• Modifier la localisation d’un ensemble d’exemplaires, supprimant ainsi la sous-localisation
• Modifier la sous-localisation d’un ensemble d’exemplaires, à l’intérieur d’une même localisation
• Modifier la localisation et la sous-localisation d’un ensemble d’exemplaires, vers une autre localisation et sous-localisation.

La sous-localisation est disponible dans toutes les listes consultables en circulation (liste des prêts en cours et des réservations, liste des prêts et réservations du regroupement, liste des documents attribuables, onglet s« Retours par lot », Prêts et Réservations,…).
La sous-localisation est également disponible dans les statistiques, les suggestions et commandes et pour les conditions pour les règles de construction de cotes.

La sous-localisation est enfin proposée sur les abonnements de périodiques.
Comme les autres valeurs par défaut sur l’abonnement, la sous-localisation est ainsi directement pré-renseignée dans l’écran de bulletinage rapide.

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