16juin

Gérer les membres d’un groupe directement depuis son compte usager « Decalog PORTAIL »

Ecole, association, collectivités, etc., il est fréquent de devoir proposer le prêt à un groupe d’individus et non pas à chacun des membres le constituant. Le groupe dispose ainsi d’un numéro d’abonné unique.

Decalog SIGB permet de créer des cartes « groupes » (ou « famille ») à laquelle des membres (définis par leur nom, prénom, etc.) peuvent être associés. Renseigner les membres d’un groupe réside permet notamment de répartir les prêts du groupe entre ses différents membres sans que ces derniers n’aient besoin d’une carte à leur nom. Le suivi des prêts en est ainsi facilité pour le responsable du groupe.

La saisie des membres du groupe peut être faite directement par le bibliothécaire.

Decalog SIGB - Saisie des membres d'un groupe

Elle peut également être déléguée au responsable du groupe. Si le bibliothécaire a activé les droits pour cela, le responsable peut ainsi créer, modifier ou supprimer des membres du groupe qu’il administre directement depuis son compte dans Decalog PORTAIL.

Decalog PORTAIL Enregistrement des membres d'un groupe

La suppression d’un membre depuis le portail est bien sûr impossible dès l’instant où ce membre possède des prêts en son nom sur la carte du groupe.

Selon le choix de la bibliothèque, le passage au prêt d’une carte « groupe » peut impliquer l’obligation ou simplement la possibilité de saisir le nom du membre emprunteur. Ce dernier est facilement sélectionnable depuis la liste des membres (accessible au clic sur une icône en prêt-retour) ou par saisie de son nom ou prénom. Le nombre de prêts pour chacun des membres est précisé.

Decalog SIGB - Liste des membres d'un groupe au pret

Ainsi, si un membre est sélectionné pour le prêt au groupe, le nom de ce membre sera rappelé dans :

  • Le ticket de prêt
  • Les listes de prêt sur le logiciel (carte du groupe, ou onglet Prêts)
  • La lettre de relance
  • Le prêt visualisé depuis le compte du groupe sur le portail

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Posté par Decalog  Posté le 16 Juin 

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