11septembre

Rendre indisponible un exemplaire dans Decalog SIGB

Les abonnés fonctionnels et les statuts permettent d’intervenir, dans Decalog SIGB, sur la mention de disponibilité d’un exemplaire, afin d’informer le lecteur de son indisponibilité par exemple.

Pour rendre compte de l’état actuel d’un exemplaire, le logiciel de gestion de bibliothèque s’appuie effectivement sur cette mention de disponibilité de l’exemplaire, automatiquement gérée au gré des prêts, réservations, retours effectués sur le document. Un exemplaire peut ainsi être « Disponible », « En prêt », « Attribué », etc.

L’abonné fonctionnel rend compte de l’état temporaire d’un exemplaire. Il suffit ainsi de prêter l’exemplaire à l’abonné fonctionnel de son choix pour que l’information soit reprise au niveau de la mention de disponibilité de l’exemplaire :

  • « Pilon »
  • « Animation »
  • « A l’équipement »
  • Etc.

A l’inverse, le statut rend compte de l’état permanent de l’exemplaire (c’est la raison pour laquelle ce dernier est à renseigner directement dans la zone de l’exemplaire) :

  • « A consulter sur place » (ce qui va afficher la mention de disponibilité « Non prêtable »)
  • « En réserve » (le document reste prêtable mais le statut permettra d’afficher cette information au retour de l’exemplaire)
  • Etc.

Utilisation des abonnés fonctionnels

Il existe de nombreuses utilisations possibles des abonnés fonctionnels : ils seront utilisés pour faire du pilon, du prêt inter bibliothèques, mettre de côté des documents pour une animation, effectuer des transferts entre sites, etc.
Ils peuvent être chargés depuis le prêt ou les écrans de réservation comme des abonnés. Ils peuvent aussi constituer un critère de recherche dans la recherche exemplaire (critère En prêt = « oui » / Fonctionnel), donnant ainsi accès aux traitements par lot exemplaires :

  • Exporter les prêts
  • Prolonger les prêts
  • Restituer les prêts
  • Supprimer les exemplaires en prêt (à suivre pour effectuer un pilon ou un retour BDP)
  • Prêt et retour inter bibliothèques (cas des réseaux de bibliothèques pour mettre de côté les exemplaires qui vont être transférés temporairement sur un autre site du réseau.)

Decalog_SIGB_Traitements_lot

Caractéristiques de l’abonné fonctionnel

Decalog SIGB offre la possibilité de créer autant d’abonnés fonctionnels que nécessaire, de les supprimer ou les modifier.

Decalog_SIGB_abonnes_fonctionnels

Un abonné fonctionnel est défini par un code (code-barre réel ou généré par le logiciel en saisissant « -1 » et une désignation qui sera affichée dans la mention de disponibilité d’un exemplaire en prêt sur cet abonné fonctionnel.
Les documents prêtés à un abonné fonctionnel peuvent être réservables et/ou masqués au public selon les options choisies. Si les documents ne sont pas réservables, les professionnels peuvent toutefois en forcer la réservation. De même, si les documents ne sont pas visibles en recherche publique, ils le sont toujours sur le SIGB. Cela peut être utile dans le cas de l’abonné fonctionnel « Manquants » ou « Récolement » par exemple.

Lors de l’acquisition de nouveaux documents, la notion « Est un abonné d’équipement » prête directement l’exemplaire de son fonds à l’abonné fonctionnel d’équipement. La durée de mise en nouveauté du document ne démarrera qu’au retour de l’équipement.

Decalog_SIGB_abonne_equipement

Dans le cas d’un réseau de bibliothèques, les abonnés fonctionnels peuvent être rendus accessibles que sur certains sites du réseau. Ainsi, selon la bibliothèque sur laquelle on est localisé, la liste des abonnés fonctionnels s’ajustera. Le réseau peut mettre un abonné fonctionnel à disposition de toutes les bibliothèques ou chaque bibliothèque peut avoir ses propres abonnés fonctionnels.

Conditions pour le prêt et les réservations

Il est possible (mais totalement facultatif !) de limiter les attributions d’un abonné fonctionnel, spécifiant ce que peut emprunter ou réserver un abonné fonctionnel. On peut ainsi avoir un abonné fonctionnel d’équipement par type de document ou un abonné fonctionnel de rachat par secteur d’acquisition, etc.

Decalog_SIGB_Conditions_prets_reservations

Quelques exemples de cas d’utilisation des conditions :

  • « Périodique » à marquer comme « Non » si l’on ne souhaite pas proposer un abonné fonctionnel d’équipement sur les fascicules nouvellement bulletinés
  • « Public visé » si l’on souhaite par exemple distinguer les abonnés fonctionnels d’équipement pour les documents adultes de ceux pour les documents jeunesse
  • « Type d’expression » à positionner sur « Vidéo et document projeté » sur un abonné fonctionnel « Animation cinéma »
  • Etc.

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Posté par Decalog  Posté le 11 Sep 

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