24juin

Decalog SIGB intègre le SUDOC

Le catalogue du SUDOC est un « catalogue collectif » qui regroupe plus de 10 millions de références bibliographiques recensées dans les bibliothèques et établissements universitaires appartenant à leur réseau.

Le catalogue collectif du SUDOC

Environ 3400 établissements référencent « dans le SUDOC » tout ou partie de leur fonds documentaire et tout ou partie des informations bibliographiques des notices de ce fonds.

Dans ce catalogue, tout utilisateur professionnel ou public peut alors, entre autre :

  • savoir dans quelles bibliothèques se trouvent les documents recherchés et leurs modalités de communication,
  • accéder directement à certains documents disponibles sur le Web dans leur version numérique,
  • effectuer des demandes de Prêt-Entre-Bibliothèques (PEB) auprès de leur bibliothèque de rattachement.

Ce catalogue n’a pas vocation néanmoins à remplacer le catalogue local du client. Ce dernier reste indispensable pour organiser la circulation et la consultation des documents par ses usagers. Il n’a pas non plus vocation à en assurer la gestion (acquisition, activités quotidiennes de conservation, récolement, etc.).

Pour les clients de Decalog qui adhèrent au catalogue collectif du SUDOC :

  • le catalogage des documents à référencer doit être fait par les catalogueurs directement dans la base du SUDOC (outil WinIBW) pour des raisons inhérentes à la gestion du catalogue du SUDOC.
  • Decalog SIGB propose un module de synchronisation automatique entre les deux catalogues dans la mesure où les notices exposées doivent également être présentes dans le catalogue local du client. Cette fonctionnalité évite une double saisie fastidieuse avec les risques d’erreurs ou de désynchronisation qu’elle comporte et le maintien de la cohérence des catalogues.

 

En pratique…

Les notices créées ou modifiées par l’utilisateur Decalog SIGB dans le catalogue du SUDOC sont exportées périodiquement par le SUDOC et importées automatiquement sans intervention de l’utilisateur dans le catalogue du SIGB. Selon le cas, elles y seront créées ou modifiées après dédoublonnage à l’importation. Cette « synchronisation » automatique des notices s’appuie sur :

  • le dépôt périodique et régulier par le SUDOC de fichiers ISO2709 contenant les notices créées ou modifiées sur un site FTP accessible par e-Paprika/e-Carthame.
  • l’importation sans aucune intervention manuelle de ces fichiers dans la base locale et la mise à jour des notices…
    Cette nouvelle fonctionnalité est intégrée à l’application « Import & Export » du SIGB.

Le transfert et l’importation des fichiers sont contrôlés et déclenchés par un échange de mail entre le client et le SUDOC :

  • un mail de bonne fin d’extraction par le SUDOC
  • un mail de demande de transfert sur le site FTP du client
  • un mail de bonne fin du transfert sur le site FTP du SUDOC.

Le SIGB « scrute » périodiquement la boite mail choisie par le client pour ces échanges. Le contrôle et l’échange de ces mails sont entièrement automatisés. Dès que le transfert sur le site FTP est effectif, les fichiers ISO2709 sont automatiquement traités et intégrés. L’utilisateur est alors en mesure de rechercher ces notices dans le SIGB, de les contrôler et de maintenir les données d’exemplaire si besoin.

Découvrir Decalog SIGB

Posté par Decalog  Posté le 24 Juin 

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