16avril

3 beaux succès pour Flora Bibliothèques !

3 réseaux de bibliothèques viendront prochainement rejoindre la bibliothèque de Chaumont (52) équipée avec Flora Bibliothèques il y a déjà plusieurs années et la médiathèque de Bourg en Bresse (01), en fonctionnement depuis quelques semaines :

  • Le réseau des bibliothèques du Havre (76)
  • Les bibliothèques de Dieppe (76)
  • Les bibliothèques du Conseil Départemental des Hauts-de-Seine (92).

 

Le réseau de lecture publique de la Ville du Havre

Le projet relatif à la ré informatisation du réseau de lecture publique de la Ville du Havre lancé en juillet 2018 s’inscrit au sein du programme de « Bibliothèques Numériques de Référence ». Depuis de nombreuses années, la Ville du Havre mène une politique active en faveur de la lecture publique et de l’accès aux connaissances par le biais du projet Lire au Havre.

Début 2019, la Ville du Havre a notifié le marché de ré informatisation à Decalog. C’est donc avec Flora Bibliothèques et Decalog PORTAIL Intégral (couplé à la solution de bibliothèque numérique patrimoniale Osiros) que fonctionneront les différentes structures documentaires de la Ville du Havre.
Côté EPN, la ville du Havre connait déjà bien la société Decalog puisque le réseau de lecture publique fonctionne avec Decalog EPN depuis plus de 5 ans.

Les structures documentaires associées à ce projet de ré informatisation sont :

  • La bibliothèque tête de réseau organisée en deux sites (Bibliothèque Oscar Niemeyer et Bibliothèque Armand Salacrou)
  • 3 bibliothèques d’équilibre
  • 3 bibliothèques de quartier
  • 4 bibliothèques partenaires : bibliothèques du Musée d’art moderne André Malraux, du Muséum d’histoire naturelle, du Conservatoire Arthur Honegger et de l’ESADHaR (Ecole supérieure d’art et design Le Havre-Rouen).

Ces établissements documentaires proposent aux 29.000 usagers actifs du réseau différents services culturels et/ou numériques en lien avec les fonds gérés d’une volumétrie totale, à l’horizon 2020, de près de 660.000 documents référencés dans le catalogue général.

Utilisant jusque-là le logiciel de gestion de bibliothèque Aleph 500 d’Ex-Libris, la Ville du Havre recherchait un système qui devait :

  •  Supporter les services existants de gestion informatisée de la circulation de documents pour des collections de livres, de périodiques et de documents sonores ou audiovisuels…)
  • Proposer de nouveaux services comme l’auto-inscription, la diffusion ou le prêt de livre numérique
  • Distinguer les collections de lecture publique et les collections patrimoniales, les collections modernes et les fonds anciens, les fonds en libre accès ou non.

 

Les bibliothèques de la Ville de Dieppe

La consultation pour la fourniture, la mise en œuvre et la maintenance d’une solution intégrée de gestion des bibliothèques d’un portail pour le réseau D’Lire, le fonds ancien et local de la Ville de Dieppe a été publiée en septembre 2019.
Les bibliothèques-ludothèques gèrent des fonds documentaires contemporains et patrimoniaux : collections iconographiques variées telles que photos, cartes postales, gravure, dessins et estampe mais aussi partitions du compositeur et pianiste Camille Saint Saëns.
La volumétrie des fonds est de près de 205.000 notices et 129.000 exemplaires. Plus de 9.000 usagers sont inscrits dans les différentes structures.

Déjà informatisées et fonctionnant en réseau avec les solutions Aleph 500 (SIGB et OPAC), les médiathèques de la Ville convergent sur les objectifs de la ré informatisation du réseau et sur la mise en ligne d’un OPAC et du portail.

Le réseau a ainsi choisi Flora Bibliothèques pour proposer au personnel des bibliothèques un logiciel de gestion fiable. Il permet de mutualiser les ressources, de rationaliser la gestion documentaire des structures en étant conforme aux standards bibliothéconomiques actuels et de disposer d’outils de pilotage et d’interopérabilité. Chaque structure pourra conserver ses spécificités, une certaine indépendance et une relative autonomie.
Flora Bibliothèques consolide la logique et le fonctionnement en réseau existant, poursuivant la dynamique engagée autour de la gestion documentaire culturelle et patrimoniale de la Ville.

Decalog PORTAIL Intégral associé à la version mobile BibEnPoche est choisi pour valoriser l’ensemble des fonds documentaires sur le Web et d’offrir de nouveaux services culturels aux usagers avec, notamment, une recherche documentaire efficace et attractive dans le catalogue des services innovants susceptibles d’attirer de nouveaux publics, selon la volonté de la Ville de Dieppe.

 

Le pôle Culture du Conseil Départemental des Hauts-de-Seine

En avril 2018, le Conseil Départemental des Hauts-de-Seine lançait un appel d’offres pour la création d’un catalogue commun aux bibliothèques et aux centres de documentation de son pôle Culture et la mise en ligne d’un portail web de valorisation de ce catalogue.

Les 6 structures documentaires impliquées dans ce projet de mise en réseau en sont :

  • Pour la Direction des Archives :
    • La bibliothèque André Desguine constituée de 50 000 ouvrages allant du XVème siècle à nos jours dont 150 incunables et une part très importante de livres anciens caractérisés par leur rareté et leur préciosité.
    • La bibliothèque d’Histoire Sociale la Souveraine
    • La bibliothèque des Archives départementales qui a initiée en 2015 un chantier de numérisation de la bibliothèque d’histoire locale a été initié constituant à ce jour une bibliothèque virtuelle de 63 pdf avec OCR.
  • Pour les Musées départementaux :
    • Le Centre de documentation du Musée Albert-Kahn qui conserve une collection unique de plus de 72 000 autochromes, plus de 100 heures de films ainsi que des photographies noir et blanc et du mobilier
    • Le Centre de documentation du Musée du Domaine départemental de Sceaux qui conserve des collections illustrant l’histoire du Domaine de Sceaux et de la région parisienne, hors capitale, du XVIIe siècle jusqu’au milieu du XXe siècle
    • Le Centre de documentation de la Maison de Chateaubriand – Domaine départemental de la Vallée-aux-Loups qui conserve notamment 13 000 volumes et 1000 manuscrits consacrés à Chateaubriand et à son œuvre,

200.000 documents modernes et anciens composent le fonds documentaire des établissements. Une partie des collections gérées rassemble des documents anciens, rares et remarquables et a fait l’objet d’une campagne de numérisation. Les bibliothèques et les centres de documentation s’adressent à des publics différents : interne et externe, composés de professionnels, de chercheurs, d’amateurs et de visiteurs.

Informatisés et fonctionnant de manière indépendante, les établissements culturels utilisaient jusque-là différents systèmes de gestion documentaire et solutions bureautiques : Cindoc, Filemaker, Alexandrie, Gaia, Excel et Micromusée.

Le pôle Culture du Conseil Départemental 92 recherchait une « solution logicielle paramétrée et personnalisée », un haut niveau de conseil et de proactivité et un engagement dans la mise en œuvre de solutions innovantes. Il a retenu l’offre de Decalog avec Flora Bibliothèques et Decalog PORTAIL pour notamment sa recherche documentaire souple et performante et ses outils de bibliothèques virtuelles utilisés par la bibliothèque numérique de Roubaix, le centre de ressources Dominique-Vivant Denon du musée du Louvre ou encore la Communauté d’Agglomération de Clermont-Ferrand dans Overnia, le portail des ressources patrimonial de l’Auvergne.

Posté par Decalog  Posté le 16 Avr 

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